体系作用
I ISO37001是全球第一个反贿赂管理体系国际标准,发布于2016年,深圳作为我国反贿赂管理体系标准的试点城市,也于2017年6月正式发布国内首个反贿赂管理体系地方标准。《ISO37001标准》体现了国际上反贿赂的最佳实践,为各类组织反贿赂管理提供了系统化的管理方法,具有广泛的借鉴意义。针对组织所面临的贿赂风险,标准对于不同组织实施相适应的方针、程序和控制措施都有明确要求,因此可用于所有地方和所有组织,不管其规模和性质。通过ISO37001反贿赂体系认证的企业会成为国际大型工程招标采购、国际大型公司选择供应商、深圳政府招标采购的优先甚至是必备条件。 ISO37001是全球公司可采用统一的反贿赂标准。它是由来自28个国家的反贿赂专家起草,此外还有来自16个观察员国家和7个相关国家参与。这是一部建立在美国联邦量刑指南和英国量刑适用程序上的全球化标准。
体系条件
a、内审、认证机构的审核和第二方审核情况的汇总,尤其应反应存在的问题,如顾客投诉处理不当;
b、各部门/车间执行体系文件要求的情况,如文件资料的管理,人力资源培训的情况,采购、销售合同的受理和评审/售后服务、设备/工装的维护保养的情况,测量装置的管理等等;
c、产品的 质量情况,各车间、主要工序的产品合格率、返工率、报废率、投出产出率、成品的质量情况,工序质量的波动情况。
d、日常工作中采取了哪些纠正、预防措施,改进措施,还存在哪些难以改变的环节,改进的建议和思路。
e、各部门/车间质量目标和分解目标的实施情况。
f、顾客对产品/服务质量的建议、投诉,组织理赔三包的情况,组织上 门走访用户,用户座谈会了解的情况,顾客满意的程度。
g、上次管理评审提出的改经措施实施情况和有效性。
h、内外环境的变化、顾客要求的变化、法律法规变化会对组织的现有体系带来何种变化。各部门应准备针对上述内容的会议资料,开会时应通过上诉材料的汇报讨论对现有体系的有效性、充分性、适宜性作出评价,并着重讨论存在哪些主要问题,在哪些方面进行改进,改进的建议应着重考虑:
1、产品的改进,如功能、性能、包装、使用寿命等方面;
2、厂房、仓库的新建、扩建,设施设备、工艺装备的改进;
3、人才的招聘、引进;
体系标准
反贿赂政策和程序高层领导、承诺和责任、合规经营或职能的监督、反贿赂培训、对项目和业务伙伴的风险评估与尽职调查、财务、采购、商业和合同控制、报告、监测、调查和审查、纠正措施和持续改进、标准包括一系列代表全球反贿赂最佳实践的方法和控制措施,可以用来帮助组织建立、实施、保持和改进反贿赂合规计划。通过强大的领导力将反贿赂管理体系融合在业务过程中,将廉洁、透明、开放和合规植入组织文化是反贿赂管理体系成功的关键。
ISO37001适用好处
各个国家的各大组织均适用ISO37001,无论其是否为上市公司、私营公司或非盈利组织。这是一个非常灵活的工具,只要其存在潜在的腐败贿赂问题,无论何种规模何种性质,均可适用。诚然,获得认证并不意味着公司就有了免于被起诉的免疫力。但是,起码它会帮助公司将诉讼的可能性在最初就减低到最小。因为员工将会受到培训、商业运营将会处于可控范围、一些举报和高风险点会被更加容易的披露。如果一个公司因贿赂被起诉,但是这个公司已经有了完善的合规体系,且该体系包含用于管理腐败风险的政策、流程以及举报系统,那么这些因素都可以被用于抗辩或用于减小诉讼给公司带来的损失。
此外,拥有ISO37001的认证可以说明公司已经有了一个良好的合规体系。与其他ISO认证类似,在外部合作方已经通过ISO37001后,也将更快推动公司对于其供应商和第三方的尽职调查。这是一个极大的商业优势。尤其在采购领域,这一认证可以有力证明自身的合规性。